مجوز صدور گواهینامه CE-Marking را اتحادیه اروپا (EU) به شرکتهای معتبر تحت نظارت خود که بعضا" دارای آزمایشگاه می باشند را صادر می نماید . برای اخذ این گواهینامه ، نیاز به تجزیه و تحلیل سیستم و تولید محصولات مشتری از سوی این شرکتهای وابسته به اتحادیه اروپا باید بررسی شود. همچنین مشتریان بایستی برخی از اسناد و مدارک رسمی، تایید کیفیت تولید، و نمونه ای از محصولات خود را ارائه دهند . این مدارک مطابق با  استانداردها ی محصول بر اساس الزامات اتحادیه اروپا توسط موسسه صدور گواهی تحت کنترل دقیق می گیرند .
در این راستا اتحادیه اروپا در 28 کشور عضو حدود 2500 مؤسسه را که دارای کد چهار رقمی از 0001 تا 2500 می باشند را با زمینه فعالیت تست و آزمایش ، بازرسی فنی و همچنین صدور گواهینامه های  انطباق محصول و نشان CE را با نام  Notification Body را تأیید و بعنوان مراجع ذیصلاح و با کد چهار رقمی در سایت خود ثبت نموده که این مؤسسات مجاز خواهند بود تا پس از بررسی های لازم و اطمینان از انطباق مشخصات محصول با الزامات مربوطه ، اقدام به صدور گواهینامه CE-Marking در حوزه اختیارات و دایرکتیوهای خود نمایند.
منظور از دایرکتیو ، تقسیم بندی محصولات با مشخصات تقریبا" مشابه می باشد به عنوان مثال تجهیزات برقی با ولتاژ پایین در دایرکتیو Low Voltage Directive یا همان LVD قرار می گیرند و یا محصولات ساخت و ساز در دایرکتیو Construction و یا همان CPD قرا می گیرند که موسسه Notify Body دارای کد چهاررقمی بایستی این دایرکتیو را در دامنه تایید خود توسط اتحادیه اروپا را دارا باشد .
علاوه بر داشتن دایرکتیو مربوطه توسط Notify Body ، بایستی EN استاندارد هماهنگ شده نیز در آن دایرکتیو وجود داشته باشد به عنوان مثال محصول سیمان با تیپهای مختلف در دایرکتیوConstruction یا (CPD) قرار می گیرد که استاندارد هماهنگ شده آن EN 197 می باشد که Notify Body  ممکن است این دایرکتیو را داشته باشد اما EN 197 را در دایرکتیو خود نداشته باشد این بدان معناست که آن موسسه نمی تواند نشان CE را برای محصول سیمان صادر کند (گرچه مورد تایید اتحادیه اروپا و داری کد چهاررقمی و همچنین داری دایرکتیو Construction می باشد) پس حتما" آن موسسه بایستی این استاندارد هماهنگ شده را در دایرکتیو خود داشته باشد .
هشدار مهم و ضروری :
بعضا" ملاحظه شده که شرکتهای صدور گواهینامه ISO که صادر کننده گواهینامه های سیستمهای مدیریتی بوده وانواع این گواهینامه ها را صادر می کنند و اصطلاحا" به آنها Certification Body یا CB گفته می شود اقدام به صدور گواهینامه های محصول تحت عنوان گواهینامه های CE ، گواهینامه های انطباق محصول به صورت خود اظهاری می کنند و آن را در سایت خود ثبت می کنند ، متاسفانه باید متذکر شد که گواهینامه های خود اظهاری برای شرکتها و تولید کنندگانی که در خود اتحادیه اروپا هستند کاربرد دارد چون همه این شرکتها از قوانین اتحادیه اروپا پیروی می کنند و شرکتهای ایرانی قوانینشان با اتحادیه اروپا متفاوت می باشد به عنوان مثال در دایرکتیو Medical Devices (MDD) ودر کلاس 1 آن به دلیل پایین بودن ریسک محصولات از نظر ایمنی تولید کنندگان در اتحادیه اروپا می توانند خود ، این نشان را در محصولات خود که به آن خود اظهاری می گویند درج کنند .
کلیه گواهینامه های صادره از این موسسات (صادرکنندگان گواهینامه های ISO) تحت هر عنوانی ، اعتبار و وجاهت گواهینامه هایی را که توسط موسسات Notify Body صادر می شوند را نداشته و باعث جلوگیری از صادرات محصولات به خارج از ایران توسط گمرکات سایر کشورها مخصوصا" اتحادیه اروپا می شود و حتی در بعضی مواقع پیگرد قانونی را به همراه دارد